当前位置:主页 > 协会专区 > 协会章程 >

协会章程

简要描述:深圳市会议展览业协会是依法成立的行业协会组织,协会英文译名为“ShenZhen Conference Exhibition Association”,缩写为“SZCEA”,简称“会展协”。


  第一章 总  则


  第一条  本会名称:深圳市会议展览业协会(简称“深展协”);英文译名:Shenzhen Conference Exhibition Association(缩写“SZCEA”)。
  第二条  本会的性质:由深圳市从事会议、展览业及相关的企事业单位发起自愿组成具有法人资格的地方性、行业性、非营利性社会团体。
  第三条  本会的宗旨:遵守宪法、法律、法规和国家政策,信守社会公德和职业操守,在政府有关部门的指导下,开展行业内部协调,维护会员合法权益,组织行业对外交流和合作,协助政府搞好行业管理,形成行业自律机制,提高行业整体素质,促进深圳会展行业的健康发展。
  第四条  本会登记管理机关为深圳市民政局。本会接受登记管理机关的监督管理,接受深圳市会展行业主管部门的业务指导和监督管理。
  第五条  本会的活动地域:深圳市。
  第六条  本会的地址:深圳市福田区福华三路会展中心3号馆1号门201室。


  第二章 业务范围


  第七条  本会的业务范围:
  (一)开展会员培训,帮助会员改善经营管理;提供会员咨询服务;
  (二)协助会员制定、实施企业标准,推动行业技术进步和技术创新;
  (三)组织会员间的交流活动;
  (四)开展市场评估,收集、发布行业信息,推广行业产品或者服务;
  (五)组织行业会展、招商,开展国内外经济技术合作交流;
  (六)协调会员之间、会员与非会员之间、会员与消费者之间在生产经营活动中产生的争议;
  (七)沟通本协会会员与政府有关部门之间的联系,协调本协会与其他协会或者组织的关系;
  (八)在价格行政管理部门的指导下,监督行业内产品或者服务定价,协调会员之间的价格争议,维护公平竞争;
  (九)开展行业统计、调查,参与涉及行业发展的行政管理决策的论证,向市、区政府及有关部门反映涉及行业利益的事项,提出相关立法以及有关技术规范、行业发展规划、行业标准、行业政策等方面的意见和建议;
  (十)协助市、区政府参与公共管理,参与协调会员与其员工之间的劳动争议,化解社会矛盾,维护社会稳定,促进社会和谐。
  (十一)承接相关职能部门和单位委托的符合本会宗旨的其他事项。


  第三章 会 员


  第八条  本会的会员为本行业的企业单位。
  第九条  申请加入本会的会员,必须具备下列条件:
  (一)拥护本会的章程;
  (二)有加入本会的意愿;
  (三)应持有工商营业执照等相关证件。
  第十条  会员入会的程序是:
  (一)提交拟入会申请登记表;
  (二)经会长办公会讨论通过;
  (三)由理事会授权的机构(协会秘书处)发给会员证。
  第十一条  会员享有下列权利:
  (一)出席会员(会员代表)大会,参加本会活动、接受本会提供的服务;
  (二)选举权、被选举权和表决权;
  (三)对本会工作的提议案权、建议权和监督权;
  (四)入会自愿、退会自由;
  (五)对理事会做出的惩戒,向监事会提出申诉。
  第十二条  会员履行下列义务: 
  (一)遵守本会章程;
  (二)执行本会的决议;
  (三)按规定交纳会费;
  (四)维护本会及本行业的合法权益;
  (五)完成本会交办的工作,积极参加本会组织的活动;
  (六)向本会反映情况,提供有关信息和资料。         
  第十三条  会员缴纳会费的标准:
  (一)会长单位每年缴纳会费80000元;
  (二)常务副会长单位每年缴纳20000元;
  (三)副会长单位每年缴纳会费10000元;
  (四)监事长单位每年缴纳会费5000元;
  (五)常务理事单位每年缴纳会费5000元;
  (六)理事单位每年缴纳会费4000元;
  (七)监事单位每年缴纳会费3000元;
  (八)一般会员单位每年缴纳会费2000元。
  第十四条  会员退会应书面通知本行业协会,并交回会员证。会员1年不交纳会费或不参加本行业协会活动的,视为自动退会。
  第十五条  会员如不遵守本会章程,将由本会提出批评、教育;会员如有违反法律法规、行约行规以及严重违反本章程的行为,经理事会表决通过,予以惩戒。


  第四章 组织机构和负责人的产生、罢免


  第十六条  本会由会员(会员代表)组成会员(会员代表)大会。会员(会员代表)大会是本会的最高权力机构,依照国家法律、法规和本会章程的规定行使职权。
  会员代表由会员直接选举产生,会员代表每届任期与会员代表大会换届时间一致,不超过4年,可以连选连任。
  第十七条  会员大会(或会员代表大会)行使下列职权:
  (一)决定协会在法律、法规规定范围内的业务范围和工作职能;
  (二)选举或者罢免会长、副会长(含常务副会长,下同)、理事(含常务理事,下同)、监事长、监事;
  (三)审议理事会、监事会(监事)的年度工作报告、年度财务预决算方案;
  (四)审议理事会对会员除名的提议;
  (五)对协会变更、解散和清算等事项作出决议;
  (六)改变或者撤销理事会不适当的决定;
  (七)制订或修改章程、组织机构的选举办法;
  (八)决定终止事宜;
  (九)决定其他重大事宜。
  第十八条  会员(会员代表)大会每届任期4年。会员(会员代表)大会每年至少召开一次,理事会、监事会认为有必要或者五分之一以上的会员提议,可以召开临时会员(会员代表)大会。
  第十九条  会员(会员代表)大会必须有全体会员(或会员代表)的2/3以上出席,章程制定或修改应当经参会会员的三分之二表决通过;其他事项应当经参会会员半数表决通过。
  会员(会员代表)大会应当对所议事项的决定作会议纪要,并向会员公告。
  第二十条  本会设理事会。理事会为会员(会员代表)大会的执行机构,由会长、副会长、理事组成,在会员(会员代表)大会闭会期间,依照会员(会员代表)大会的决议和本会章程的规定履行职责。
  第二十一条  理事会的职权:
  (一)筹备和召集会员(会员代表)大会;
  (二)执行会员(会员代表)大会的决议,并向会员(会员代表)大会报告工作;
  (三)决定本会具体的工作业务;
  (四)拟定本会的年度财务预算方案、决算、变更、解散和清算等事项的方案;
  (五)制定本会增加或者减少注册资金的方案;
  (六)决定本会各内部机构的设置,并领导本会内部各机构开展工作;
  (七)聘任或者解聘聘任制秘书长,决定本会分支机构主要负责人;根据秘书长提名,聘任或者解聘副秘书长和本会办事机构、代表机构主要负责人;
  (八)制订本会内部管理制度;
  (九)本会会员(会员代表)大会规定的其他事项。
  第二十二条 理事会每六个月至少召开一次会议(情况特殊的,也可采用通讯形式召开)。理事会须有三分之二以上理事出席方能召开,其决议须经出席会议理事过半数表决通过方能生效。理事会应当对决议形成会议纪要,并向全体理事公告。
  理事会会议由会长召集和主持,也可由会长委托副会长或秘书长召集和主持;会长因特殊原因不能履行职务时,由监事长(或监事)召集和主持。三分之一以上理事可以提议召开理事会。
  第二十三条  本会设立常务理事会。常务理事会对理事会负责。常务理事会由会长、副会长、常务理事组成。常务理事会在理事会闭会期间,经理事会授权可以行使本章程第二十一条规定的第一、二、三、四、五、六、七、九项职权。常务理事会至少六个月召开一次会议;情况特殊的也可采用通讯形式召开。常务理事会须有过半数的常务理事出席方能召开,其决议必须有到会常务理事过半数以上通过。
  常务理事会应当对所议事项的决定作会议记录,并向全体常务理事公告。
  第二十四条  本会设立分支机构、代表机构的规则、程序:
  (一)由本会秘书处提出设立分支机构的具体方案;
  (二)将通过后的具体方案提交理事会或常务理事会审议批准。
  第二十五条  本会会长、副会长、理事、监事长、监事应当由会员(会员代表)大会差额选举产生,常务副会长、常务理事应当由会员(会员代表)大会等额选举产生,并符合下列条件:
  (一)从事本行业业务二年以上;
  (二)熟悉行业情况,具备相应专业知识;
  (三)无不良个人信用记录;
  (四)具有完全民事行为能力,其中法定代表人、秘书长最高任职年龄不得超过70周岁;
  (五)法律、法规规定的其他条件。
  国家机关工作人员和按照有关规定不得担任社会团体领导职务的人员,不得在本会任职。
  第二十六条  本会的秘书长为专职,采用聘任制。会长不得兼任秘书长。
  第二十七条  本会设会长一人,副会长若干人。会长为本行业协会的法定代表人,本行业协会法定代表人不得兼任其他社会团体的法定代表人。
  第二十八条  本会会长、副会长、秘书长每届任期4年,会长连任不得超过两届。
  第二十九条  本会会长行使下列职权:
  (一)召集和主持理事会(或常务理事会)会议;
  (二)检查会员(会员代表)大会、理事会(或常务理事会)决议的落实情况;
  (三)代表本协会签署有关重要文件。
  第三十条  本会副会长、秘书长在会长领导下开展工作,秘书长对理事会负责。秘书长为专职,行使下列职权:
  (一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;
  (二)组织制定、实施年度工作计划和预算、决定;
  (三)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;
  (四)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会或常务理事会决定;
  (五)提名办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用,报会长办公会批准;
  (六)处理其他日常事务。
  秘书长列席理事会、常务理事会会议。
  第三十一条  本会设立监事会,成员包括监事长一名,监事二名。监事会(或监事)任期与会员(会员代表)大会任期相同,期满可以连任。
  会长、副会长、理事、秘书长不得兼任监事。
  第三十二条  监事会是本会的监督机构,对会员(会员代表)大会负责,行使下列职权:
  (一)向会员(会员代表)大会报告年度工作;
  (二)监督会员(会员代表)大会和理事会的参会人员资格确认、程序和选举、罢免;监督理事会履行会员(会员代表)大会的决议;
  (三)检查本会财务和会计资料,向登记管理机关以及税务、会计主管部门反映情况;
  (四)监事列席理事会、常务理事会和会长办公会议,确认理事会、常务理事会、会长办公会议决议事项的合法有效性,有权向理事会、常务理事会、会长办公会议提出质询和建议;
  (五)依法依章、公平公正协调处理内部矛盾,有权提出召开理事会、常务理事会协调有关事项表决议案,并维护当事人申辩权利;
  (六)监督理事会遵守法律和章程的情况。当会长、副会长、理事和秘书长等开展业务活动损害本会利益时,有权要求其予以纠正,情节严重的有权提请理事会或会员(会员代表)大会启动相应罢免程序,认为涉嫌犯罪的,应将有关材料移交政府相关部门。
  (七)提议召开临时会员(会员代表)大会;在理事会不履行本条例规定的召集会员(会员代表)大会职责时,召集会员(会员代表)大会;
  (八)接受被惩戒会员的申诉,对作出惩戒的程序和内容进行审查监督,必要时有权建议理事会重新作出决议或者提交会员(会员代表)大会表决,并将申诉处理结果报送登记管理机关备案。
  (九)会员(会员代表)大会规定的其他职权。
  监事会会议应当每六个月至少召开一次。
  监事应当遵守有关法律法规和本会章程,接受会员(会员代表)大会领导,切实履行职责。


  第五章 资产管理与信息公开


  第三十三条  本会经费来源:
  (一)会费;
  (二)捐赠;
  (三)政府资助;
  (四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
  (五)银行存款利息;
  (六)其他合法收入。
  第三十四条  本会接受捐赠时,应当遵守法律法规,不得以任何形式进行摊派或变相摊派。
  第三十五条  捐赠人、资助人或单位、会员、监事有权向协会查询捐赠财产的使用、管理情况,并提出意见和建议。对于捐赠人、资助人或单位、会员、监事的查询,协会应及时如实答复。
  第三十六条  本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,财产以及其他收入受法律保护,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
  第三十七条  协会会长、副会长、理事、监事长、监事、秘书长以及工作人员私分、侵占、挪用协会财产构成犯罪的,依法追究刑事责任。  
  第三十八条  本会执行《民间非营利组织会计制度》,依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
  本会接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。
  第三十九条  本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
  第四十条  本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员(会员代表)大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。
  第四十一条  换届、变更法定代表人以及清算,必须接受监事会组织的财务审计。
  第四十二条  本会按照《深圳经济特区行业协会条例》规定,于每年三月底前向登记管理机关报送年度报告,并对其内容的真实性负责。
  第四十三条  本会专职工作人员实行全员聘任制,面向社会公开招聘,并订立劳动合同。其工资和保险、福利待遇,参照国家有关规定执行。
  第四十四条  本会应当向会员公开下列事项:
  (一)会费收取情况;
  (二)服务项目收费及其他收入情况;
  (三)经费使用情况;
  (四)监事会、理事会决议、决定;
  (五)会长、副会长、理事、监事长、监事、秘书长及其他工作人员与本会关联交易情况;
  经费使用情况每年至少公布一次。
  第四十五条  本会所属行业或者相关行业有下列情形之一的,本会应当向全体会员发出警示通报或处分:
  (一)发生重大产品质量事故、服务质量事故、安全生产事故或者重大腐败案件的;
  (二)媒体披露有关产品质量、服务质量、安全生产事故问题的;
  (三)市、区政府相关部门向本会通报有关产品质量、服务质量、安全生产事件的;
  (四)发生其他严重影响行业声誉事件的;
  (五)存在诚实信用问题、或不遵守行规、行约的。


  第六章 章程的修改程序


  第四十六条  对本会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员(会员代表)大会审议并经出席会员(会员代表)大会的三分之二以上会员(会员代表)表决通过。
  第四十七条  本会修改的章程,须在会员(会员代表)通过后30日内,报登记管理机关核准后生效。


  第七章 终止程序及终止后的财产处理


  第四十八条  本会有以下情形之一,应当终止,并由理事会或常务理事会提出注销动议:
  (一)完成章程规定的宗旨的;
  (二)会员(会员代表)大会决议解散的;
  (三)协会发生分立、合并的;
  (四)无法按照章程规定的宗旨继续开展工作的。
  第四十九条  本会终止动议须经会员(会员代表)大会表决通过,并报社团登记管理机关审查同意。
  第五十条  本会终止前,须在社团登记管理机关及有关单位指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。协会应在清算结束之日起十五日内到登记管理机关办理注销登记手续.
  第五十一条  本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
  第五十二条  本会终止后的剩余财产,在社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本协会宗旨相关的事业。


  第八章 附  则


  第五十三条  本章程经X年X月X日会员(会员代表)大会表决通过。 
  第五十四条  本章程的解释权属本会的理事会。
  第五十五条  本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。